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Empfindliche Strafe für falsche Aktenlagerung

By 24. Januar 2020 No Comments

Eine ordentliche Dokumenten- und Aktenführung ist nicht nur eine Frage der unternehmerischen Sorgfalt, sondern kann auch vor empfindlichen Strafen schützen.

Am 20.12.2019 verhängte die britische Datenschutzaufsichtsbehörde (Information Commissioner´s Office – ICO) gegen ein Apothekenunternehmen ein Bußgeld in Höhe von 324.119 Euro (275.000 £), weil die Apotheke Dokumente und Unterlagen mit teils sensiblen Gesundheitsinformationen, einfach in Kisten und Müllsäcken im Hinterhof „gelagert“ hatte.

Die Apotheke beliefert unter anderem Privatkunden und Pflegeheime mit Medikamenten.

Diese Art der „Dokumenten-Lagerung“ verstieß nach Ansicht der ICO gegen die Verpflichtungen zur sicheren und angemessenen Aufbewahrung von personenbezogenen Daten gem. Artt. 5 Abs. 1 f), 24 und 32 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung).

In den Unterlagen fanden sich demnach folgende Arten von personenbezogenen Informationen:

  • Name, Adresse
  • Geburtsdatum
  • NHS Nummer (dient der eindeutigen Identifizierung von Personen im Gesundheitswesen von England und Wales)
  • Medizinische Informationen
  • Rezepte

Immer dann, wenn sog. „besondere Kategorien“ von personenbezogenen Daten (Art. 9 Abs. 1 DS-GVO) betroffen sind, sind auch an den Umgang und die Sicherheit mit diesen erhöhte Anforderungen gestellt.

Dieser Fall verdeutlicht einmal mehr die hohe Relevanz und Dringlichkeit einer angemessenen Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten im Unternehmen.

Wir von Patronus – Datenservices sorgen dafür, dass die Lagerung Ihrer Akten in unseren Räumlichkeiten jederzeit allen rechtlichen Anforderungen entspricht. Damit lassen wir Ihnen den Raum, sich zu 100% auf Ihren Kernbereich zu konzentrieren, mit dem beruhigenden Wissen um die rechtskonforme Lagerung. Nebenbei erzielen Sie mit der externen Archivierung Ihrer Dokumente Platz- und somit Kostenersparnisse. 

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Quelle: https://ico.org.uk/action-weve-taken/enforcement/doorstep-dispensaree-ltd-mpn/

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